As contas do Gmail são conhecidas por seu espaço quase ilimitado. Entretanto, graças à disseminação de powerpoints, vídeos e a popularização da banda larga, mais e mais pessoas enviam anexos com mais de 5 mb.

Eventualmente, depois de alguns anos de uso, isso acaba se acumulando. Assim, quando você vê, já está com 95% dos seus 7,6 gb grátis ocupados. A maior parte por anexos inúteis.

Geralmente, em programas de email tipo Outlook, eu faço um filtro por tamanho do anexo e gerencio essas mensagens em lote com mais cuidado. No Gmail, entretanto, isso não é possível.

Mas você pode usar um pequeno hack que acabo de usar para liberar 30% do espaço da minha conta do Gmail. O truque é filtrar pelo tipo de anexo. Arquivos de vídeo, por exemplo, costumam ser maiores do que arquivos de fotos. Então apagá-los é um belo atalho.

Faça uma busca com os seguintes termos:

has:attachment filename:pps (busca por powerpoints inúteis, use também PPT)
has:attachment filename:mpeg (busca por vídeos idiotas, use também AVI, MPG, MP4 e outros arquivos de vídeo)
has:attachment filename:bmp (busca por imagens sem compressão)
has:attachment filename:zip (busca por anexos que tiveram de ser comprimidos para serem enviados)

Uma solução diferente é buscar pelo email das pessoas que mais lhe enviam emails e apagar os mais antigos sem dó nem piedade. A busca para isso é:

has:attachment from:fulano@email.com

Buscas relacionadas:

• limpar espaço gmail
• como abrir espaço no gmail
• filtros do gmail tamanho do arquivo
• ganhae espaço no gmail
• gmail apaga emails antigos lote
• gmail como filtrar tamanho
• liberar espaço gmail
• liberar espaço na conta gmail
• liberar espaço no gmail 2011
• liberar gmail espaço

Cá entre nós, fazer buscas no Gmail é uma mão na roda. O problema é que as opções de busca avançadas não funcionam bem. Ou não são completas.

Por isso fiz uma pesquisa e reuni os termos que você pode colocar na caixa de buscas do Gmail para fazer buscas REALMENTE avançadas.

O padrão da lista é termo (sintaxe): descrição e todos podem ser usados em conjunto. Aproveitem!

from: (from:daniel) – busca por remetente;
to:    (to:daniel) – busca por destinatário;
subject: (subject:blog) – busca por assunto;
OR ( from:daniel OR subject:blog) – busca por um termo ou outro. O OR precisa estar em caixa alta para o sistema reconhecer;
"-" (hífen) (-emo) – busca que exclua o termo;
label: (label:releases) – busca por emails com o rótulo desejado. Se você possui Gmail e não usa labels, está desperdiçando o potencial da ferramenta;
has:attachment (has:attachment) – busca por mensagens com anexos. Qualquer tipo de anexos;
list: (list:MCF) – busca por mensagens em listas de mailing;
filename: (filename:recibo.pdf / filename:pdf) – busca por mensagens com este arquivo ou tipo;
" " (aspas) – busca por uma frase exata. Não é case sensitive (pode usar maiúsculas ou minúsculas);
( ) (parênteses) (label:MCF (subject:spam OR from:loja@mulhercervejafutebol.com) – busca por termos que não devem ser excluídos. Isso porque o sistema costuma buscar todos os termos colocados, mas na falta de um vai colocando os resultados mais próximos. Com este operador isso não ocorre.
in:anywhere (in:anywhere) – busca por todas as pastas no Gmail, inclusive arquivo, exceto Lixeira e Spam;
in:inbox (in:inbox) – busca na caixa de entrada;
in:trash (in:trash) – busca na lixeira;
in:spam (in:spam) – busca na caixa de spam;
is:starred (is:starred) – busca mensagens que têm estrelas;
is:unread (is:unread) – busca mensagem não lidas;
is:read (is:read) – busca mensagens lidas;
cc: / bcc:    (cc:daniel) – busca por mensagens com alguém em cc ou bcc;
after: / before: (after:2010/12/31) – busca por mensagens com data após/antes a data. Note que a data é escrita sempre com ANO/MÊS/DIA;
is:chat    (is:chat) – mensagens de chat. Usuários do Gtalk se acostumaram a receber mensagens com o conteúdo integral de seus chats. Use este termo para fazer buscas ali;
deliveredto: (deliveredto:bender@papodehomem.com.br) – buscas por mensagens entregues para um determinado email. Muito útil se você usa o Gmail para agregar emails de outras contas. Eu recebo emails de 5 contas diferentes;

Algumas dicas de uso

Como listar todas as mensagens não lidas:

in:anywhere is:unread

Como listar todas as mensagens com anexos em Powerpoint:

filename:ppt OR filename:pps

Buscas relacionadas:

• busca na lixeira gmail
• como faço busca no email da gmail só com anexos
• como fazer pesquisa no gmail de um determinado ano?
• como fazer uma busca na lixeira do gmail
• gmail opções de busca
• opções de busca gmail